身元調査・身辺調査の相場
身辺調査を行うのは個人だけではない
身元調査や背景調査は、個人が依頼するだけのものではなく、様々なシーンで行われます。一般的に、人を探し出すために探偵社や興信所に依頼するイメージがありますが、実際にはそれだけではありません。
事実、企業が新しい従業員を採用する際に行う調査が非常に多いケースと言えます。応募者の履歴書や職務経歴書が完璧であるように見えても、企業内部の機密情報にアクセスできる部署に配属する可能性がある場合、身元調査は必要不可欠とされています。
特に、経理部門に配属する際にはこの種の調査がよく行われます。大企業ほどその比率が高くなりがちです。組織が複雑になり、各社員がどのような業務を担当しているのかが不透明になりがちなため、金銭関連のトラブル（例えば横領のような問題）を未然に防ぐために、このような調査が重要視されているのです。
平均的な相場はどのくらいかかるのか
会社が採用を検討している候補者の身元や背景調査にかかる費用の平均相場は、一般的には約「10万円から50万円」程度と言われています。
この金額は意外に高いように感じるかもしれません。もし企業が100人の新しい従業員を採用する場合、単純な計算で1000万円から5000万円もの費用がかかることになります。このような経費は企業にとって膨大かつ余分な出費となり得ます。
しかしながら、採用後に問題を引き起こす可能性のある候補者がいた場合、事前に調査を行っておけば、後々のトラブルを未然に防ぐことができるでしょう。人事担当者はこのような状況に直面すると、あらかじめ調査を行っておけばよかったと後悔することが少なくありません。
そのため、調査費用の相場を事前に把握し、信頼できる調査機関を選び依頼することは、会社が経費を抑えつつ優れた人材を採用する上で不可欠な必要経費と言えます。
依頼するときの大事なポイント
新規採用者の身元や背景調査を行う際、人事担当者が探偵社や興信所との交渉を行う場合、重要なポイントがあります。
まず、依頼する前に見積もりを確実に取ることが基本です。そして、見積もり提出時に提示される金額が最終的な支払い額と一致していることを確認することが不可欠です。
しかしながら、調査中に追加費用が発生する可能性もあります。その際、探偵社や興信所が独断で費用を請求するのではなく、「こうした事態になった場合、別途料金が発生しますが了承しますか」といった確認を積極的に行ってくれる機関を選ぶことが肝要です。
このような対応がなければ、支払いの段階で見積もりと請求額に大きな差異が生じる可能性があります。そのため、一定の相場を把握し、交渉することは人事担当者に求められる重要なスキルとなります。企業側はコストを抑えつつ、信頼できる調査を行うためにこうした点に留意する必要があります。
身元調査を興信所に依頼する際、成功するための
重要なポイントがいくつかあります
これらのポイントを把握し、効果的に利用することは、信頼性の高い調査結果を得るために不可欠です。以下は、興信所に身元調査を依頼する際のポイントです。
目的の明確化: まず最初に、なぜ身元調査を行いたいのか、その目的を明確にしましょう。調査の目的が明確であれば、興信所に対して具体的な指示や要望を伝えやすくなります。調査の目的がハッキリしていれば、効果的な調査プランを立てるのに役立ちます。
ライセンスと信頼性: 身元調査を依頼する興信所は、適切なライセンスを持っていることを確認しましょう。また、その興信所が信頼性の高い評判を持つかどうかを調査しましょう。信頼性の高い興信所を選ぶことは、調査結果の信頼性を確保するために重要です。
費用の明示: 依頼する興信所から費用に関する詳細な情報を受け取りましょう。調査にかかる費用や料金体系が明示されているかどうかを確認し、予算内で調査を進めるために必要な情報を収集しましょう。また、隠れた費用や追加費用に関する説明も求めることが重要です。
個人情報の取り扱い: 身元調査では、個人のプライバシーに関わる情報が扱われます。依頼する興信所が個人情報の適切な取り扱いを保証していることを確認しましょう。プライバシーに配慮した調査を行う興信所を選ぶことが、法的な問題を回避するために不可欠です。
期限の設定: 調査には期限が必要です。依頼する興信所に、調査の期限を明示的に設定しましょう。期限を設けることで、調査が迅速かつ効果的に進行し、結果が必要な時点で提供されるでしょう。
調査内容の詳細: 身元調査の範囲や具体的な調査項目を明確に示しましょう。たとえば、教育履歴、職歴、財務状況、人間関係、法的問題、およびその他特定の要求事項など、興信所に求める情報を具体的に列挙します。これにより、効果的でターゲットに向けた調査が行われます。
コミュニケーションの確立: 依頼する興信所との円滑なコミュニケーションが重要です。調査が進行していく過程で定期的な報告や進捗状況を受け取ることが望ましいです。また、状況が変わった場合や新たな情報が発生した際に、迅速に連絡を取り合うことが大切です。
契約書の確認: 調査を依頼する際には契約書を取り交わすことが一般的です。契約書には調査の範囲、料金、納期、個人情報の保護に関する取り決めなどが明記されているはずです。契約書の内容を十分に理解し、両者の合意が確認された上でサインすることが重要です。
これらのポイントを押さえることで、身元調査の依頼を興信所に効果的に行うことができます。安全で信頼性の高い調査を行い、重要な情報を手に入れるために、これらのポイントをしっかりと実践することをお勧めします。